●個人情報保護方針

データベースアメニティ研究所は、サイバーユニバーシティ「鷹山」運用に伴い入手した個人情報の安全管理を、重要な社会的責任であると認識し、次の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。

2005年1月1日 山形大学 データベースアメニティ研究所 所長 仁科辰夫

第1条 個人情報の収集と利用 当研究所は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。また人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。

第2条 個人情報の管理と保護 当研究所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止のために、適切な安全対策を実施します。

第3条 法令およびその他規範の遵守 当研究所は、個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守します。

第4条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善 当研究所は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み(コンプライアンスプログラム)について継続的改善を実施します。

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データベースアメニティ研究所が取り扱う個人情報とは?

・本学職員に関する教育、研究に関する情報
・本学学生の情報(氏名、学籍番号、集計途中等の作業情報)
・本学関係者(非常勤講師、共同研究者等)の情報
・一般般研究者(学生含む)の情報
・アンケート情報やQ&Aの情報 

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●個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)−暫定案−

・ 個人情報の収集目的

知的財産の利用促進における権利者と利用者の管理。
知的財産権の権利者の明示。および知的財産権利者への連絡方法の提供。
履修認定、修了認定にかかわる授業担当者の作業効率の向上。

講義履修者、課程修了者への証明付与。
教育改善、研究目的のための統計情報の解析。

・個人情報の利用

正当な手段により不特定多数の第三者が入手可能とみなせる個人情報に関しては、
本人の暗黙の了解があるものとみなして
、不特定多数の第三者へ提供します。
(公開された論文の執筆者、学会発表の講演者、など)

特定の第三者のみが入手可能とみなせる個人情報に関しては、
本人の暗黙の了解があるものとみなして、その特定の利用者にのみ提供します。
利用者の特定には認証技術をもって対応します。
(開示可能な文書の作成者、教育課程の修了者など)

・個人情報の開示、訂正、削除

皆様の個人情報についての、内容確認、訂正・削除などは下記の連絡先までお願いいたします。

個人情報の問合せ窓口

教員要覧など本学職員に関する情報・・・山形大学広報委員会
山形大学広報委員会(総務部総務課文書広報係) email sombun@jm.kj.yamagata-u.ac.jp
〒990-8560 山形市小白川町一丁目4-12 TEL 023(628)4008

そのほか一般の個人情報について・・・山形大学 データベースアメニティ研究所 所長 仁科辰夫
データベースアメニティ研究所 所長 仁科辰夫 email virtual-amenity@msh.biglobe.ne.jp
〒992-8510 山形県米沢市城南4-3-16 TEL 0238(26)3781


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●免責事項

データベースアメニティ研究所は、個人情報の保護に関して最大限の努力を払うものとしますが、万一システムの技術的不具合、ハッカーの攻撃、その他の原因等によってによって個人情報が意図しない第三者に漏洩して被った損害については保障いたしかねる場合があります。

※不具合等で意図しない個人情報が漏洩していることが発見された場合は可能な限りの対処をいたしますが、検索エンジンのキャッシュなどに追跡しきれない情報が残ってしまった事例がありました。もしそういう事例を発見された場合は上記連絡先までご連絡いただければ幸いです。皆様のご理解とご協力に感謝申し上げます。

●更新履歴

2005年1月1日 初案公開
2005年4月18日 検索エンジンのキャッシュにかかる点について追加、改訂