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仁科辰夫教授　最終講義　２０２３．３．１７　米沢キャンパス中示Ａ
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【ナレッジ】 事務情報化推進計画
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説明
現在，私のほうで事務情報化推進計画というものがありまして，
大学の各業務を改善を行うことをすすめております。

その中で，事務から教官への情報提供，教官からの事務への情報
提供の方法を，現在のペーパーからＷｅｂを利用したものにできないか
検討中です。
具体的には，以下の内容を現在検討しています。

１　物品請求・予算執行検索
　　　　物品の請求（購入希望を教官がＷｅｂを利用して直接入力し，事務
　　　　はそのデータを利用し，業者への発注書及び経理事務を行う。
　　　　また，教官はＷｅｂを利用して研究費の執行状況を確認できる。

２　出張依頼
　　　　学会等の出張依頼を旅行者がＷｅｂを利用して旅行者，期間，用務
　　　　用務先等を入力できるようにする。

３　非常勤宿泊施設（ゲストハウスＵ，瑞樹荘）の予約
　　　　利用者が，直接Ｗｅｂを利用して，空室状況の確認及び予約を行える
　　　　ようにする。

４　遊休物品の管理
　　　　不用物品の一覧公開，不用物品の照会入力等をＷｅｂ上で行い，
　　　　物品の有効利用を図る。


１に関しては，外注してシステムを開発することがほぼ決定し，現在内容を
検討しています。
２，３，４は，私のほうでシステムを開発できないものかと，現在IIS-ASP-
Accessを勉強中です。
なかなか，むずかしいのですが，簡単なものでも動くと感動します。
ただ，訳がわからないままに，ＮＴを動かしていますので，ＮＴの設定等は
適当です。全然理解することができません。
JJSSという名前で，ネットワークに接続してありますので，このままで大丈夫
なのか見ていただくことできないでしょうか。

そこで，このようなことを素人の私がおこなうことの問題点や注意点をお伺いで
きないでしょうか？
また，Ｗｅｂ上で行うとなれば，先生方ひとりひとりに，ユーザー，パスワードが
必要と思いますが，どのようなもので統一したほうがよいのでしょうか？
私としては，シラバスシステムの教官マスターを利用し，８桁の個人番号を
ユーザー名し，パスワードはシラバスと同様（もしかしたら，現状ではユーザー
名とパスワードが同じ教官がいっぱいいるかもしれませんが）にできないものかと
思っています。

アドバイスよろしくお願いします。

事務情報推進室　情報システム係
矢作　清　（ＴＥＬ4017）